SOSIALISASI BEASISWA OUTREACHING COMDEV UNTAN

Panduan Pendaftaran Beasiswa Outreaching Untan Program Bidik Misi dan Lainnya

Tahun Akademik 2012/2013

Bagian A. Panduan Umum

Pada tahun akademik 2012/2013, Unversitas Tanjungpura (Untan) menyediakan beasiswa penuh Outreaching Program Bidik Misi dan Lainnya bagi lebih dari 950 mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dan atau dari daerah marginal/perbatasan. Beasiswa penuh Outreaching Untan meliputi pembebasan SPP, biaya administrasi dan bantuan biaya hidup selama 4 tahun berturut-turut, serta transportasi dari dan ke tempat asal satu kali dalam durasi studi 4 tahun.

Kriteria siswa yang dapat mengajukan lamaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan Tahun Akademik 2012/2013 adalah:

1.       Siswa SMA/SMK/MA/MAK atau bentuk lain yang sederajat yang akan lulus pada tahun 2012

2.       Siswa SMA/MA/MAK lulusan tahun 2011 yang bukan penerima Bidik Misi

3.       Berusia maksimal 21 tahun pada tenggat akhir pendaftaran

4.       Berasal dari keluarga miskin/marginal atau berasal dari daerah perbatasan

5.       Gabungan pendapatan kotor orang tua/wali sebesar-besarnya Rp.3.000.000,- per bulan, dan pendapatan kotor gabungan orang tua/wali dibagi tanggungan keluarga sebesar- Rp. 600.000,- per bulan.

6.       Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S1 atau D4 atau yang setara.

7.       Memiliki prestasi akademik, masuk dalam 30% ranking teratas di kelasnya

8.       Direkomendasikan oleh Kepala Sekolah bagi pendaftar dengan jalur seleksi SNMPTN Undangan, SNMPTN UTUL, dan seleksi Mandiri Outreaching Untan

Siswa yang memenuhi kriteria dan berminat untuk mengajukan lamaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan melakukan pendaftaran seleksi melalui tahapan:

1.       Mengisi formulir pendaftaran Program Bidik Misi DIKTI secara on-line yang dapat diperoleh di laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id.

2.       Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan secara on-line yang dapat diperoleh pada laman http://comdev-outreaching.untan.ac.id  

3.       Mencetak (print-out) formulir pendaftaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan yang telah diisi secara on-line

4.       Melengkapi berkas pendaftaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan

5.       Menyerahkan print-out formulir dan berkas pendaftaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan kepada Kepala Sekolah.

6.       Kepala sekolah mengirimkan formulir dan berkas pendaftaran Beasiswa Penuh Outreaching secara kolektif ke: 

Berkas persyaratan pendaftaran yang harus dilengkapi dan dikirimkan beserta formulir Beasiswa Outreaching Untan yang telah dicetak meliputi:

a.          Foto ukuran 3x4 sebanyak 3 buah (diberi nama pada bagian belakang foto)

b.          Surat pernyataan yang ditandatangani calon mahasiswa di atas materai dan ditandatangi oleh orang tua/wali

c.          Surat pernyataan kepala sekolah

d.          Surat pengantar Kepala Sekolah yang berisi ranking siswa yang diusulkan

e.          Surat rekomendasi dari wali kelas yang telah ditandatangani oleh Kepala Sekolah

f.           Tiga (3) rangkap fotokopi rapor semester 1-5 yang telah disahkan oleh kepala sekolah bagi lulusan tahun 2012 atau tiga (3) rangkap fotokopi rapor semester 1-6, ijazah dan hasil UN yang telah disahkan bagi lulusan tahun 2011.

g.          Surat keterangan penghasilan orang tua dari instansi atau kepala desa

h.          Fotokopi JAMKESMAS GAKIN (bila ada)

i.            Fotokopi Kartu Tanda Siswa (KTS) bagi yang lulusan tahun 2012

j.            Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua/wali

k.          Fotokopi Kartu Keluarga (KK) yang telah disahkan

l.            Esai yang ditulis tangan maksimal 200 kata

m.        Menyertakan fotokopi bukti fisik (penghargaan/sertifikat/surat keterangan) bagi yang berprestasi secara akademik maupun non akademik, atau keikutsertaan dalam organisasi.  

Form berkas yang harus dilengkapi ini dapat diperoleh melalui perbanyakan formulir yang dikirimkan ke masing-masing sekolah atau diunduh melalui laman www.comdev-outreaching.untan.ac.id. Tenggat waktu penerimaan berkas ini oleh Unit Comdev&Outreaching Untan adalah tanggal 8 Maret 2012 (bukan cap pos). Berkas yang tidak lengkap ataupun tidak diterima tepat waktu tidak akan diproses dalam penyeleksian Beasiswa Penuh Outreaching Untan.

Pendaftaran Seleksi Beasiswa Penuh Outreaching Untan dilakukan melalui jalur SNMPTN Undangan dan Ujian Tulis (UTUL), serta jalur seleksi mandiri Outreaching Untan. Mekanisme pendaftaran untuk masing-masing jalur seleksi dapat dibaca lebih lanjut pada Bagian B.  

 

Bagian B. Panduan Mekanisme Pendaftaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan

Semua calon mahasiswa yang berminat untuk mendapatkan Beasiswa Penuh Outreaching Untan melalui pola seleksi yang manapun harus melengkapi persyaratan pendaftaran Bidik Misi dan Outreaching Untan. Berikut ini merupakan tahapan yang harus ditempuh oleh siswa untuk mengikuti seleksi Beasiswa Penuh Outreaching Untan:

Berikut ini adalah panduan mekanisme pendaftaran bagi siswa untuk masing-masing pola seleksi beasiswa penuh yang dipilih:

1.       Mekanisme Pendaftaran Bidik Misi Bagi Semua Siswa Pelamar Seleksi Beasiswa Penuh Outreaching Untan

Semua siswa yang akan mengikuti Seleksi Beasiswa Penuh Outreaching Untan melalui ketiga jenis pola seleksi harus melakukan pendaftaran bidik misi terlebih dahulu. Untuk dapat melakukan pendaftaran bidik misi, siswa melakukan tahapan berikut ini:

a.       Siswa yang memenuhi persyaratan untuk mengajukan Beasiswa Penuh Outreaching Untan dan berminat mengikuti seleksi dari jalur seleksi SNMPTN Undangan, UTUL ataupun Mandiri Outreaching mengajukan diri kepada Kepala Sekolah untuk direkomendasikan sebagai calon penerima beasiswa Bidik Misi terlebih dahulu.

b.       Kepala Sekolah menyeleksi siswa yang memenuhi syarat dan menyusunnya ke dalam sebuah rekomendasi yang dapat dipertanggungjawabkan.

c.       Kepala Sekolah melakukan pendaftaran sebagai instansi pemberi rekomendasi Bidik Misi di laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id dengan melampirkan hasil pindaian (scan) seperti dalam formulir “Rekomendasi Dari Kepala Sekolah” bagian F dalam Bidik Misi untuk mendapatkan Nomor Identifikasi Sekolah Pemberi Rekomendasi (NISR).

d.       Untuk sekolah yang telah memiliki NISR tidak perlu lagi melewati tahapan c.

e.       Kepala Sekolah mendaftarkan nama-nama siswa yang direkomendasikan untuk memperoleh bidik misi pada laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id. Setiap siswa yang didaftarkan selanjutnya akan mendapatkan Kode Akses (KA) untuk melakukan pendaftaran mandiri di bidik misi secara on-line.

f.        Siswa melakukan pendaftaran bidik misi secara on-line menggunakan KA masing-masing di laman http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id.

g.       Setelah selesai mengisi formulir pendaftaran bidik misi secara lengkap, siswa mencetak formulir yang sudah terisi untuk nantinya disampaikan kepada Kepala Sekolah.

h.       Siswa yang telah selesai mendaftar dan mencetak formulir pendaftaran bidik misi akan memperoleh Kode Akses Pendaftaran (KAP) dan Personal Identification Number (PIN). KAP dan PIN digunakan untuk mendapatkan pembebasan biaya pendaftaran bagi siswa yang mengikuti SNMPTN Undangan dan SNMPTN Ujian Tulis. KAP juga digunakan untuk mengisi formulir pendaftaran Seleksi Beasiswa Penuh Outreaching Untan.

2.       Mekanisme Pendaftaran Beasiswa Penuh Outreaching Untan Jalur Seleksi SNMPTN Undangan

1. Siswa yang mengikuti seleksi Beasiswa Penuh Outreaching Untan dari jalur SNMPTN Undangan harus melakukan pendaftaran bidik misi pada tanggal 20 Januari – 29 Februari 2012.
2. Siswa melakukan pendaftaran SNMPTN Undangan secara on-line dengan mengisi formulir pada laman http://undangan.snmptn.ac.id pada tanggal 1 Februari – 8 Maret 2012. Siswa yang telah memiliki KAP dan PIN Bidik Misi memasukkannya dalam pendaftaran on-line untuk memperoleh pembebasan biaya pendaftaran SNMPTN Undangan
3. Siswa melakukan pendaftaran Seleksi Beasiswa Penuh Outreaching Untan (SISBO) secara on-line di laman www.comdev-outreahing.untan.ac.id menggunakan KAP yang telah dimiliki pada tanggal 25 Januari-29 Februari 2012. Panduan untuk mengisi tahapan pendaftaran SISBO UNTAN secara detail dapat dibaca pada bagian C panduan ini.    
4. Selesai mengisi formulir pendaftaran SISBO dengan lengkap, siswa melakukan pencetakan formulir pendaftaran SISBO yang telah diisi.
5. Siswa selanjutnya melengkapi berkas persyaratan yang diminta untuk dilampirkan dalam aplikasi Pendaftaran Beasiswa Outreaching Untan. Berkas pendaftaran yang harus dilengkapi dapat diperoleh melalui perbanyakan formulir yang dikirimkan ke masing-masing sekolah atau diunduh melalui laman www.comdev-outreaching.untan.ac.id.
6. Siswa mengumpulkan: (1) fotokopi KAP Bidik Misi yang telah dicetak, (2) fotokopi cetak hasil pendaftaran SISBO Untan yang telah dicetak, dan (3) lampiran kelengkapan berkas pendaftaran, dan menyampaikannya kepada Kepala Sekolah. 
7. Kepala sekolah mengirimkan secara kolektif berkas formulir pendaftaran cetak dan kelengkapan berkas pendaftaran beasiswa outreaching dari semua siswa di sekolahnya ke alamat: